POLITYKA PRYWATNOŚCI HYPER4IT DAWID CZAPIEWSKI

Data obowiązywania: 22 października 2025 r.

§ 1 Postanowienia Ogólne

  1. Niniejsza Polityka Prywatności określa zasady przetwarzania i ochrony danych osobowych przekazywanych przez Usługobiorców i Użytkowników w związku z korzystaniem z serwisu internetowego www.h4it.pl (zwanego dalej „Serwisem”) oraz w związku ze świadczeniem usług przez HYPER4IT Dawid Czapiewski.
  2. Administratorem danych osobowych (zwanym dalej „Administratorem”) jest HYPER4IT Dawid Czapiewski, ul. Grabowa 21E/2, 83-330 Glincz, NIP: 584 281 90 51.
  3. Kontakt z Administratorem jest możliwy poprzez adres e-mail: biuro@h4it.pl lub telefonicznie pod numerem: 571 411 770.
  4. Administrator przetwarza dane osobowe zgodnie z przepisami Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 (RODO) oraz Ustawą o ochronie danych osobowych.

§ 2 Zasady Przetwarzania Danych

  1. Administrator przetwarza dane w sposób zgodny z prawem, rzetelny i przejrzysty (zasada legalności, rzetelności i przejrzystości).
  2. Dane są zbierane w konkretnych, wyraźnych i prawnie uzasadnionych celach i nie są przetwarzane dalej w sposób niezgodny z tymi celami (zasada ograniczenia celu).
  3. Przetwarzane dane są adekwatne, stosowne oraz ograniczone do tego, co niezbędne do celów, w których są przetwarzane (zasada minimalizacji danych).
  4. Dane są przechowywane przez okres nie dłuższy, niż jest to niezbędne do celów, w których dane te są przetwarzane (zasada ograniczenia przechowywania).

§ 3 Cel i Podstawy Przetwarzania Danych Osobowych

Administrator przetwarza dane osobowe w następujących celach i na podstawie następujących podstaw prawnych:

Cel PrzetwarzaniaPrzykładowe Przetwarzane DanePodstawa Prawna (RODO)Okres Przechowywania
Zawieranie i realizacja umów B2B (Outsourcing IT, Sprzedaż Sprzętu)Nazwa firmy, NIP, REGON, adres, imię i nazwisko osoby kontaktowej, numer telefonu, adres e-mail.Art. 6 ust. 1 lit. b – niezbędność do wykonania umowy.Przez czas trwania umowy, a następnie do upływu terminu przedawnienia roszczeń.
Wystawianie i przechowywanie dokumentów księgowychNazwa firmy, adres siedziby, NIP, dane dotyczące płatności.Art. 6 ust. 1 lit. c – niezbędność do wypełnienia obowiązku prawnego (obowiązki podatkowe, rachunkowe).Przez okres wymagany przepisami prawa (np. 5 lat od końca roku obrotowego).
Komunikacja, obsługa zapytań (e-mail, telefon)Imię i nazwisko osoby kontaktowej, adres e-mail, numer telefonu.Art. 6 ust. 1 lit. f – prawnie uzasadniony interes Administratora, polegający na sprawnym prowadzeniu komunikacji i oferowaniu usług.Przez czas niezbędny do obsługi zapytania, nie dłużej niż rok od ostatniego kontaktu.
Marketing bezpośredni własnych usługImię i nazwisko osoby kontaktowej, adres e-mail, numer telefonu.Art. 6 ust. 1 lit. f – prawnie uzasadniony interes Administratora, polegający na promowaniu własnej działalności.Do momentu wniesienia sprzeciwu.
Ustalenie, dochodzenie lub obrona przed roszczeniamiDane niezbędne do udowodnienia istnienia roszczenia lub obrony prawnej.Art. 6 ust. 1 lit. f – prawnie uzasadniony interes Administratora.Do upływu okresu przedawnienia roszczeń.

§ 4 Prawa Osób, których Dane Dotyczą

Każdemu Usługobiorcy/Użytkownikowi, którego dane przetwarza Administrator, przysługuje prawo do:

  1. Dostępu do swoich danych osobowych.
  2. Sprostowania (poprawiania) danych.
  3. Usunięcia danych („prawo do bycia zapomnianym”), o ile nie narusza to obowiązku prawnego Administratora (np. przepisów podatkowych).
  4. Ograniczenia przetwarzania danych.
  5. Przenoszenia danych do innego administratora.
  6. Wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania danych opartego na prawnie uzasadnionym interesie (Art. 6 ust. 1 lit. f), w tym wobec marketingu bezpośredniego.
  7. Wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych (PUODO), jeśli uzna, że przetwarzanie narusza przepisy RODO.

Realizacja tych praw następuje poprzez kontakt z Administratorem pod adresem e-mail: biuro@h4it.pl.

§ 5 Odbiorcy Danych

Administrator może udostępniać dane osobowe następującym kategoriom odbiorców:

  1. Podmiotom przetwarzającym dane w imieniu Administratora na podstawie zawartych umów powierzenia przetwarzania danych (np. firmy księgowe, firmy hostingowe, dostawcy systemów IT).
  2. Dostawcom usług logistycznych i kurierskich – w celu realizacji zamówień Sprzętu IT.
  3. Organom państwowym (np. urzędom skarbowym, sądom, policji) – wyłącznie na podstawie i w granicach obowiązujących przepisów prawa.

§ 6 Pliki Cookies

  1. Serwis używa plików cookies (ciasteczek) w celu prawidłowego działania strony, dostosowania jej do preferencji Użytkownika oraz w celach statystycznych i marketingowych.
  2. Pliki cookies to niewielkie informacje tekstowe wysyłane przez Serwis i przechowywane na urządzeniu końcowym Użytkownika.
  3. Użytkownik ma prawo zadecydowania o zakresie dostępu plików cookies do swojego urządzenia poprzez zmianę ustawień przeglądarki internetowej lub poprzez narzędzie do zarządzania zgodami cookies na stronie.
  4. Więcej informacji na temat plików cookies i ich wykorzystania jest dostępnych w [WSKAŻ, GDZIE JEST INSTRUKCJA LUB JAKIE NARZĘDZIE JEST UŻYWANE, np. w ustawieniach przeglądarki].

§ 7 Zmiana Polityki Prywatności

  1. Administrator zastrzega sobie prawo do zmiany niniejszej Polityki Prywatności.
  2. O wszelkich zmianach Użytkownicy zostaną poinformowani poprzez publikację nowej wersji Polityki Prywatności na stronie Serwisu.
  3. Polityka Prywatności wchodzi w życie z dniem wskazanym na jej początku.